Octobre Rose

Samedi 20 octobre 2018 à La Neuville/Ressons, Oise (60)

Marche et Trail nocturne

Les inscriptions en ligne sont terminées (quota max de 600 personnes inscrites)

Frais d'inscriptions
Sous-total :
Paiement sécurisé par carte bancaire
carte-bancaire
Frais de service    
Total :  €
Code de réduction
Règlement de « Octobre Rose »

« Octobre Rose La Neuville » est une manifestation caritative organisée par l’Association La Neuvilloise en partenariat avec les Communes de La Neuville sur Ressons et Ricquebourg  pour sensibiliser la population au dépistage précoce du cancer du sein.

Cette épreuve, qui prend la forme d’un Trail  ou d’une Marche de 4, 9, 15 km, non chronométrés, permet de collecter des fonds qui seront ensuite reversés à l’Association ADECASO

Article 1 : EPREUVE

Descriptif : Parcours de course ou de marche de 4, 9 ou 15 km à caractère non compétitif.

Le départ sera donné le Samedi 20 Octobre 2018 à 20h00 (parcours 15 km) et 20h30 (parcours 4 & 9 km) face à la Mairie de La Neuville sur Ressons. L’arrivée se fera au même endroit.

Article 2 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

Cette manifestation est ouverte à toute personne. Les participants, mineurs** à la date de la manifestation, devront obligatoirement fournir une autorisation parentale.

**  SELON LA FFA :

  • Le 4 km ne peut pas être couru par un moins de 14 ans
  • Le 10 km ne peut pas être couru par un moins de 16 ans  

 

Sur présentation d’une carte d'identité à la remise du dossard. 

 

Les participants au TRAIL devront fournir un Certificat Médical  « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition  » daté de moins d’un an au jour de l’épreuve.

Il est expressément indiqué que les participants concourent sous leur propre et exclusive responsabilité.

Article 3 : INSCRIPTIONS  Limitées à 600 participants

Les inscriptions s’effectuent

·  En ligne « Adeorun » http://octobre-rose.adeorun.com

   Aucune inscription « Marche  Trail + soupe » ne sera prise le jour de la manifestation. (Sauf si le nombre d’inscriptions (600) n’est pas atteint )

Article 4 : TARIFS

·   Adulte: 10 €  (ou 10,99 € : Inscription sur Adeorun)

·  Participant de moins de 12 ans : 5 €  (ou 5,86 € : Inscription sur Adeorun)

La recette est reversée à l’Association ADECASO (http://www.adecaso.fr) après déduction des frais engagés.

Article 5 : ANNULATION

Les organisateurs se réservent le droit de modifier ou annuler tout ou partie de la manifestation s’ils jugent que les conditions météorologiques ne garantissent pas une sécurité maximale pour l’ensemble des concurrents.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit sauf en cas de décision d’annulation prise par le comité d’organisation.

Article 6 : LES DOSSARDS

L’ensemble des participants se voit attribuer un dossard obligatoire.

Afin de faciliter l’identification, chaque participant devra porter son dossard de façon visible. Toute personne n'ayant pas de dossard sera interdite sur le parcours pendant le temps de la manifestation.

Pensez à vous munir de 4 épingles à nourrice pour fixer votre dossard, celui-ci sera entièrement visible du départ à l’arrivée de la course.

 

 

Article 7 : LE RETRAIT DES DOSSARDS

Les dossards sont à retirer le jour même entre 10h00 et 17h (sous le chapiteau « Dossards ») face à la Mairie de La Neuville s/Ressons.

Article 8 : SOUPE

Un bol de soupe sera offert à l'arrivée en échange du dossard. A titre d’information l’excèdent sera donné au Camion du Cœur de COMPIEGNE.

Article 9 : POINT DE RAVITAILLEMENT

Un point de ravitaillement commun aux parcours du 9 & 15km  ( deux passages pour les participants du 15km)

Article 10 : MATERIEL OBLIGATOIRE

·         Le port d’un gilet, d’un brassard lumineux (ou dispositif réfléchissant sur la tenue)

·         Une lampe frontale allumée ou autre

·         Un téléphone chargé

sont obligatoires sur l’ensemble des parcours, du moment du départ jusqu’à l’arrivée.

Les concurrents sont invités à s’assurer du bon fonctionnement et de la batterie de leur matériel avant le départ.

Article 11 : ASSURANCE

·         Responsabilité Civile :

Les organisateurs ont contracté auprès du GAN à Ressons sur Matz 60490 une police d’assurance couvrant en responsabilité civile les membres de l’organisation ainsi que les concurrents.

En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de la manifestation sportive.

Il est néanmoins rappelé à ces derniers l’intérêt de souscrire des garanties d’assurance complémentaires couvrant notamment les dommages corporels auprès de leur fédération ou de leur compagnie d’assurance. Il leur est également rappelé qu'en l'absence de garanties d'assurance complémentaires, l'évacuation sanitaire par ambulance de la zone de l'évènement vers le centre de soins le plus proche n'est pas prise en charge par la sécurité sociale ni par l'organisateur et reste donc à leur charge.

Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus pour responsables en cas d'accident ou de défaillance consécutive à un mauvais état de santé, à une préparation insuffisante ou à un comportement irresponsable ni en cas de vol.

·         Dommage matériel :

L'organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte,...) subis par les biens personnels des participants, ce même s'il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l'organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d'une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Article 12 : AIRES DE STATIONNEMENT

Le Comité d’organisation ne saurait être responsable en cas de détérioration, d'accident, d'incendie ou de vol dans l'enceinte du parking ou sur les trottoirs.

Article 13 : SECURITE

Aucun organisme de secours ne sera présent lors de l'épreuve mais les organisateurs auront défini un plan de secours avec le SDIS, Les parcours sont protégés par des « signaleurs ».

Article 14 : DROIT A L’IMAGE

Chaque participant autorise les organisateurs de l'épreuve Octobre Rose de la Neuville ainsi que les ayant-droits tels que les partenaires et médias à utiliser les images fixes et audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître et être pris à l'occasion de cette épreuve.

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

Article 15 : Participation des Mineurs au Trail

  • Le 4 km ne peut pas être couru par un moins de 14 ans
  • Le 10 km ne peut pas être couru par un moins de 16 ans  

Sur présentation d’une carte d'identité à la remise du dossard.

Article 16 : ACCEPTATION DU REGLEMENT

Le fait de s'engager sur l'épreuve « Octobre Rose La Neuville » implique que le participant a pris connaissance du règlement et en accepte toutes les clauses.

CGU participant

1 – Objet et présentation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition proposé par ADEORUN (www.adeorun.com)

ADEORUN est un service en ligne édité par la SARL KIADEO, qui permet à un participant de s'inscrire à un événement sportif ou à des spectateurs d'acheter leurs billets pour un événement culturel.

L’objectif du site ADEORUN est de permettre aux organisateurs de manifestations sportives et culturelles de collecter des inscriptions et des attestations de façon dématérialisée pour leurs événements ainsi que d’afficher la liste des participants à une manifestation.

ADEORUN est un service intermédiaire entre l'organisateur d'une manifestation et les participants qui souhaitent y participer, permettant de collecter des dossiers d’inscription et des paiements. ADEORUN ne peut intervenir dans l’organisation même de l’événement.

2- Inscription et création du compte

Le participant qui s’inscrit à un événement via le service ADEORUN est une personne physique majeure. Le participant doit se rendre sur la page de l’évènement et remplir des champs mentionnés comme obligatoires pour s’inscrire à celui-ci. Le participant s'engage à fournir sa véritable identité. La validation de l’inscription génère la création d’un compte qui permettra au participant de se connecter pour modifier son inscription ou ses informations personnelles.

3- Paiement en ligne

Le montant de l’inscription est librement fixée par l’organisateur Le paiement en ligne est sécurisé par la solution de paiement de la banque CIC. Les paiements par chèque ou virement ne sont pas assurés.

ADEORUN accepte les paiements CB provenant des réseaux Carte Bleue, Visa et Eurocard / Mastercard.

4- Attestation médicale

Le service ADEORUN permet à l’organisateur de collecter des attestations médicales. Suite à l’inscription du participant, l’organisateur doit examiner le justificatif médical du participant. En cas de falsification ou d’utilisation frauduleuse de l’attestation médicale, les responsabilités d’ADEORUN ne pourraient être engagées. Si cela lui est demandé, le participant doit être en mesure de présenter à l’organisateur les justificatifs originaux le jour de la manifestation.

5- Validation de l’inscription

L’organisateur est le seul a pouvoir attester de la conformité d’une inscription avec les critères d'adhésion à l'épreuve. ADEORUN ne peut être tenu responsable en cas de malversation quant au contenu des formulaires d'identification. La validation de l'inscription à un événement est effectuée par l'organisateur, qui s'assure que le dossier d'inscription est complet.

6- Droit de rétractation

Conformément à l'article L 121-20-4 du code de la consommation, les tickets achetés pour des événements ne font pas l'objet d'un droit de rétractation. Toute commande est donc ferme et définitive.

7- Suspension ou fermeture du compte

Le participant peut à tout moment clôturer son compte sur ADEORUN.

ADEORUN se réserve le droit de suspendre ou clôturer un compte en cas de non-respect des présentes CGU

8 - Responsabilité et obligations

ADEORUN, à travers la SARL KIADEO garantit une protection lors des inscriptions et des paiements par carte de crédit. En raison des dispositifs de protection contre la fraude, il est possible que certains paiements ne soient exceptionnellement pas acceptés. Le cas échéant, la responsabilité de KIADEO ne pourra être recherchée.

KIADEO s’engage à mettre en oeuvre tous les moyens pour garantir une disponibilité du service 7 jours sur 7.

La SARL KIADEO ne peut être tenue responsable de l’impossibilité pour le participant d'accéder au système d'inscription en ligne si la difficulté est liée au réseau Internet ou à une autre cause étrangère à KIADEO.

9 - Responsabilité et acceptation du participant

Tout participant s'engage, à respecter les Conditions Générales d’Utilisation ici présentes qui s'appliquent à l'ensemble du contenu, des produits et services disponibles sur le site www.adeorun.com, payants ou fournis gratuitement.

Tout participant s’engage à fournir des informations personnelles exactes pour s’inscrire à un évènement. En cas de non exactitude des données, le participant ne pourra en aucun cas se retourner contre la société KIADEO.

En acceptant les présentes conditions, le participant accepte de diffuser son nom, prénom et catégorie d'âge sur le site www.adeorun.com (liste des engagés à la manifestation).

10 - Données personnelles, diffusion de données et confidentialité

KIADEO collecte des informations par le biais d'un formulaire d’inscription, directement envoyés par les participants pour les inscrire à un évènement.

Conscient de ce que la collecte et le traitement des Données Personnelles sur Internet, doivent respecter les droits fondamentaux des personnes, KIADEO s'engage à ce que tout traitement de données nominatives soit conforme à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Le participant dispose d'un droit d'accès (article 34 à 38 de la loi de 1978) et d'un droit de rectification (article 36 de la loi de 1978) aux Données Personnelles le concernant.

Le participant peut exercer ce droit à tout moment par l'envoi d'un email à contact@kiadeo.com à savoir rectifier, compléter, clarifier, mettre à jour ou effacer les informations les concernant qui seraient inexactes, incomplètes ou périmées. Il est demandé un délai de 15 jours maximum avant la prise en compte de la demande du participant.

KIADEO s'engage à faire ses meilleurs efforts pour protéger les Données Personnelles, afin d'empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés conformément à l'article 29 de la loi du 6 janvier 1978.

12 - Droit applicable

Les présentes conditions générales d’utilisation sont régies et soumises au droit français.

13 - Propriété intellectuelle et mentions légales

Le contenu du site www.adeorun.com est la propriété de la SARL KIADEO et est protégé par les lois françaises et internationales relatives à la propriété intellectuelle. Toute reproduction totale ou partielle de ce contenu est strictement interdite et est susceptible de constituer un délit de contrefaçon.

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RCS : 811 021 773 R.C.S Compiègne

14 - Acceptation du règlement et des conditions générales

L’inscription enregistrée via ADEORUN pour le compte d'un organisateur sous-entend que le participant a pris connaissance et accepte le règlement de participation à l'épreuve. ADEORUN ne pourra être tenu responsable en cas de litige entre l’organisateur et le participant sur un point du règlement. En validant votre inscription, le participant accepte également l'intégralité des présentes Conditions Générales d'Utilisation d'ADEORUN.

Assurance individuelle Accident

A défaut d'assurance accident couvert par une licence sportive ou par une assurance privée, une assurance individuelle vous est proposée par la société Groupama. L'adhésion est facultative.

GARANTIES CAPITAUX FRANCHISES
(ou seuils d'intervention)
Décès 17 000€  
Incapacité 33 000€ Taux d'incapacité inférieur à 10%
Complémentaires frais de soins...
dont :
frais dentaires...
frais d'optique...
1 000€

50€ / dent
70€ / article
sans

sans
sans
Frais de recherche 5 000€ sans
Pourquoi des frais de services ?

Adeorun est un service en ligne indépendant de l’événement sur lequel vous vous inscrivez. Adeorun a pour vocation d’aider les organisateurs de manifestations à collecter et gérer leurs inscriptions.

Des frais de services sont appliqués pour chaque participant inscrit. Ces frais englobent notamment les frais bancaires par transaction, mais aussi les frais bancaires fixes, les frais d'envoi d'e-mails, les frais de développement, de traitement des données, sav, ...